PM Framework : key components

PM Framework โดยทั่วไปประกอบด้วยองค์ประกอบหลักดังต่อไปนี้:

1. Project Initiation : ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการกำหนดวัตถุประสงค์ ขอบเขต ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย(Stakeholders) และความเป็นไปได้โดยรวมของโครงการ ซึ่งรวมถึงกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การดำเนินการศึกษาความเป็นไปได้ การกำหนดเป้าหมายโครงการ และการระบุงานที่ต้องส่งมอบหลังจบโครงการ
2. Project Planning : ในขั้นตอนนี้ Project Manager จะพัฒนาแผนโดยละเอียดซึ่งสรุปขอบเขตของโครงการ ลำดับเวลา ทรัพยากร งบประมาณ และกลยุทธ์การจัดการความเสี่ยง โดยจะมีกิจกรรมต่างๆ เช่น การสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) การกำหนดงานที่ต้องทำ และการประเมินความต้องการทรัพยากร
3. Project Execution : ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามแผนโครงการจริง Project Manager จะทำหน้าที่ประสานงานและจัดการทรัพยากร ติดตามความคืบหน้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาและมาตรฐานคุณภาพที่กำหนด
4. Project Monitoring and Control : ตลอดการดำเนินโครงการ Project Manager จะติดตามความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง ติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) และเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับวัตถุประสงค์ที่วางแผนไว้ โดยจะดำเนินการแก้ไขเพื่อจัดการกับข้อผิดพลาด จัดการความเสี่ยง และทำให้แน่ใจว่าโครงการเป็นไปตามแผน
5. Project Closure : เมื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการแล้ว จะมีการดำเนินกิจกรรมการปิดโครงการ ซึ่งรวมถึงการจัดทำเอกสารโครงการอย่างเป็นทางการ การดำเนินการทบทวนโครงการและการส่งมอบโครงการให้กับแต่ละ Stakeholders

‍