How to choose a PM Framework

1. ลักษณะโครงการ : พิจารณาลักษณะเฉพาะของโครงการ เช่น ขนาด ความซับซ้อน ขอบเขต และอุตสาหกรรม Framework บางอย่าง เช่น Waterfall ทำงานได้ดีสำหรับโครงการที่มีความต้องการชัดเจน ในขณะที่ระเบียบวิธีแบบ Agile เช่น Scrum เหมาะสำหรับโครงการที่มีข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงหรือไม่แน่นอน
2. วัฒนธรรมองค์กร : ประเมินวัฒนธรรมองค์กรและความพร้อมในการเปลี่ยนแปลง บางองค์กรอาจกำหนด Framework ในการทำงานไว้แล้ว หรืออาจต้องการวิธีการเฉพาะตามค่านิยมและแนวทางปฏิบัติ พิจารณาว่าองค์กรเปิดรับแนวทางใหม่ๆ หรือเลือกที่จะยึดติดกับวิธีการที่คุ้นเคย
3. ความเชี่ยวชาญของทีม : ประเมินทักษะและความเชี่ยวชาญทีมโครงการของคุณ หากทีมของคุณมีประสบการณ์ใน Framework ที่เฉพาะเจาะจง การใช้ประโยชน์จากความรู้ของพวกเขาและใช้ Framework นั้นต่อไปอาจเป็นประโยชน์ อีกทางหนึ่ง หากทีมของคุณเปิดรับการเรียนรู้วิธีการใหม่ๆ คุณสามารถสำรวจตัวเลือกต่างๆ ตามความเต็มใจที่จะปรับตัวและเรียนรู้ของสมาชิกทีม
4. ข้อกำหนดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย : ทำความเข้าใจความคาดหวังและข้อกำหนดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการของคุณ รวมถึงลูกค้า ผู้สนับสนุน และหน่วยงานกำกับดูแล ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบางรายอาจมีการตั้งค่าหรือมาตรฐานเฉพาะที่พวกเขาคาดหวังให้โครงการปฏิบัติตาม การปรับ Framework ที่เลือกให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถนำไปสู่การทำงานร่วมกันและความพึงพอใจที่ดีขึ้น
5. ความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัว : พิจารณาระดับของความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัวที่จำเป็นสำหรับโครงการของคุณ หากโครงการเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง ความไม่แน่นอน หรือนวัตกรรมระดับสูง วิธีการแบบ Agile เช่น Scrum หรือ Kanban อาจเหมาะสมกว่า อย่างไรก็ตาม หากโครงการของคุณมีข้อกำหนดที่ชัดเจนและสภาพแวดล้อมที่มั่นคง วิธีการแบบดั้งเดิมเช่น Waterfall อาจเหมาะสม
6. มาตรฐานอุตสาหกรรม : ประเมินว่ามีมาตรฐานหรือข้อบังคับเฉพาะอุตสาหกรรมที่ต้องปฏิบัติตามหรือไม่ อุตสาหกรรมบางประเภท เช่น การก่อสร้าง ไอที หรือการดูแลสุขภาพ อาจมีวิธีการหรือ PM Framework เฉพาะที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของตน การปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมสามารถรับประกันการปฏิบัติตามและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดได้
7. โครงการนำร่องหรือการทดลอง : หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเลือก Framework ใด ให้พิจารณาทำโครงการนำร่องหรือทดลองด้วยวิธีการต่างๆ ในขนาดที่เล็กลง สิ่งนี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกว่า PM Framework นั้นสอดคล้องกับความต้องการของโครงการและรูปแบบการทำงานของทีมได้ดีเพียงใด

นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่ง Framework ให้เหมาะกับความต้องการโครงการเฉพาะของคุณได้ สิ่งสำคัญคือต้องประเมินประสิทธิผลของ Framework ที่เลือกอย่างสม่ำเสมอ และทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการส่งมอบโครงการจะประสบความสำเร็จ

‍